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怎樣讓實施IT運維服務項目更有價值

來源:智匯工業

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所屬頻道:新聞中心

關鍵詞:IT運維


    第一章易往IT運維服務的新觀念

    1.1  樹立為用戶創造價值的新觀

    IT運維是任何大中型企業都不可或缺的,它之所以重要,是因為其服務對象是廣大企業用戶。企業如何更好地服務用戶,使之接受企業的產品,為用戶創造價值的理念,將始終會受到歡迎,其作用也會日漸突出。

    1.1.1 建立以用戶滿意度為核心的服務體系

    從經營理念上理解,市場的反映就是用戶的反映,市場競爭就是爭奪用戶。企業的服務對象是用戶,企業的生產經營活動以用戶的需求為導向,一切活動都是圍繞著用戶需求來展開的。樹立為用戶創造價值的新觀念來推動企業贏得更多用戶的支持,無疑是一項重要的競爭策略。以“全心全意為用戶服務”為主旨建立起適應用戶需求的IT服務體系,以真情關愛用戶為主題相繼開展IT服務工作,把用戶的業務需求當作努力的目標。把服務核心工作統一到用戶身上,這無疑會使用戶感到親切,使員工受到激勵,也督促員工為實現用戶滿意目標而不斷努力。建立以用戶為核心的IT服務體系,要求領導者重視并全員參與,進一步擴大服務內涵,從企業領導到每位員工都是在為用戶服務,用戶是企業的效益來源。

    1.1.2 不斷滿足用戶需求,為用戶創造價值

    企業開發出來的產品符合技術標準,只能滿足用戶的一般需求,能滿足用戶的多種需求是企業追求的更高標準。嚴格控制開發質量,保護用戶信息安全是企業的責任,從需求分析、軟件開發、軟件測試、軟件部署上線、技術培訓、安裝指導、維修服務,從售前宣傳、軟件開發、營銷策劃到售后服務的每個環節都要圍繞著保護用戶利益來工作。讓用戶在購買軟件產品和IT服務后能體現出“物有所值”的感受,達到用戶滿意目標。

    1.1.3 根據用戶需求特點制定服務策略

    運維服務產品與一般消費品不同,用戶購買運維服務產品的目的在于能創造出新的價值,與購買一般消費品的使用價值不同,選購更側重于為用戶創造效益、延續產品創造力的能力。運維服務產品用戶特點可歸納為以下九個方面:1、用戶根據軟件服務需要而采購運維服務產品,有服務質量和服務周期等要求;2、用戶采購運維服務產品的目的是為了創造價值,產生新的效益;3、對運維服務產品的質量、服務、性能、價格和可靠性等要求較高;4、用戶與制造企業是合作關系,有再次購買的可能性; 5、多數用戶不具備維護能力,有一定的使用和保護能力;6、要求維護服務及時有效和配件供應便捷; 8、用戶評價、行業知名度和社會影響力對選購者影響很大。企業應該分析用戶需求特點,相應制定出可行的服務戰略,贏得用戶的信賴。

    1.1.4 用戶關系是企業的重要資源

    用戶與企業的關系是企業贏得市場的重要資源,企業發展離不開穩定用戶群體的支持。對待用戶資源如同企業的人力資源一樣重要,需要交流溝通、知識培訓、科學管理,對新用戶、老用戶,有潛在需求的和需要個性化服務的用戶群體進行分類管理,針對這些用戶建立起對應的合作關系,才能使之為企業發展發揮作用。例如,金蝶不斷組織服務力量、增加服務裝備,努力使服務適應銷售量的不斷增長,滿足用戶對服務的需求。組成服務小分隊走訪用戶,進一步了解用戶的需求,注重用戶關系的培育,使工作內容更貼近用戶要求。企業與用戶關系不能看成簡單的交易關系,而是合作伙伴關系,要注意傾聽用戶的聲音,尤其要注重用戶的批評建議,是企業改進產品和服務質量的重要指導信息。

    1.1.5 培育忠誠用戶為企業創造價值

    企業為用戶創造價值,才能使用戶滿意,滿意的用戶才能轉變成忠誠用戶。忠誠用戶會對企業發展非常關注,能主動宣傳企業,繼續購買產品,同時也將自己的發展與企業發展緊密聯系起來,因此企業戰略中要有忠誠用戶的一部分,甚至在新產品研發過程中要傾聽用戶的意見和建議。忠誠用戶能為企業創造出更多的價值,幫助企業擴大用戶群體,為企業帶來重復的商機,原諒產品質量的缺陷,為企業帶來源源不斷的經濟效益,實現雙贏。

    第二章 IT運維創造如何創造價值

    1.1.6 企業對信息化的依賴

    對于信息化的依賴,企業對于信息化的依賴,日與劇增。

    圖1

    一個企業要想做強做大,相輔相成的兩個要素就是利潤與成本,在經濟全球化,信息時代化的大背景下,采取怎樣的措施才能跟上時代的步伐,使自己的企業不會被殘酷的競爭淘汰成為企業關注的焦點。而改善管理,壓縮內耗,提升核心競爭力的最為有利的手段就是企業自身的信息化建設,但很多中小企業卻仍然保留著傳統的增長模式,無論是技術裝備、信息化管理還是生產方式都還處于比較落后的階段,進行信息化建設仍舊困難重重。

     

    1.1.7 企業信息化之路漫漫,運維工作艱巨

    圖2

    隨著企業不斷的壯大,產品、業務的不斷延伸,使得企業對信息化的需求逐年增加,企業通過信息資源的深入開發和廣泛應用,實現企業生產過程的自動化、管理方式的網絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力,這些都是一些大中型企業不斷追尋的目標。

    1.1.8 易往運維團隊如何抓住企業需求創造價值

    圖3

    1.1.8.1 識別IT自身提供的服務

    想看一個餐廳如何做出好吃的食物,一個餐廳必須具備哪些東西?--是好的材料、鍋碗瓢盆?好的爐灶?上菜、配菜流程、采購流程、做菜流程、服務流程?廚師的能力、服務員的職責?

    顯然,這些都是必須具備的要素,如果沒有這些必備的要素,如何做出好吃的食物,滿足客戶。IT也是服務行業,我們必須首先知道我們該怎么樣滿足客戶。

    1. 客戶在期待什么?

    IT的客戶,就是企業的客戶,企業用戶關心的就是企業的業務運營。

    圖4

    2. 端到端的IT服務識別

    圖5

    3. IT與業務之間的關聯性

    圖6

    4. 我們自身的CRM

    IT服務說明書:全面紀錄該企業的IT 到底提供了多少IT 服務、IT服務的構成、IT服務的時間等。

    崗位職能對應:紀錄整個企業,每一個崗位,所應用到的IT 服務、終端、管理/使用模塊

    業務需求與IT 運維的對應:紀錄每一筆業務,對應到相關的IT 服務,必要的服務時間,關鍵的業務時間,有哪些使用者會關系到相關的IT 服務。

    1.1.8.2 保證不故障的IT運維服務

    長期以來,我們的團隊在長期為客戶服務的時間里,積累了一系列解決問題、預防問題的方法。

    例如:當現場事故發生時,我們首先解決優先級較高的問題,隨后查找故障原因,并在實施過程中給與用戶最大的協助,事后分析并記錄解決問題的重難點。

    針對關鍵業務,從業務端考量應急方案,從IT自身的耐受度考量應急方案,人工培訓及業務容忍度設計并建立應急預案。

    1.1.8.3 使我們服務的IT產品更加好用

     

    1. 服務由被動模式到主動模式的推進


    2. 需求分析的處理和制約

    制定事件的固定故障處理時間、定義事故的優先級、專人記錄故障、整理分類。


    (審核編輯: 智匯工業)

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