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【專欄】庫存:工程機械代理商,如何盤活配件呆滯庫存?

來源:第一工程機械網

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所屬頻道:新聞中心

關鍵詞:工程機械代理商

    筆者本月在廣東與行業的朋友們做了一次交流,話題就是:“如何盤活配件呆滯庫存”。我高興地看到,越來越多的配件企業開始關注呆滯庫存,這些積壓的配件正在侵蝕企業的利潤。

     

    呆滯庫存產生的原因如下:

     

    1. 庫存錯配,配件要先采購到倉庫里,當客戶需要時就能提供現貨,滿足他們的需求。庫存錯配就是采購的配件客戶不需要,客戶需要的配件企業卻沒有,因為很難準確地知道客戶會需要什么配件。

     

    2. 為了完成廠家的任務,代理商或配件店不得不超額采購配件,導致庫存呆滯。

     

    3. 產品迭代升級,老產品的配件需求降低,變成呆滯庫存。

     

    4. 客戶取消訂單,配件訂錯,設備被賣到其他區域施工,配件需求發生變化。

     

    5. 配件企業庫存管理問題,盲目庫存、重復訂貨、代碼不清、價格過高導致銷售不暢。

     

    6. 為了拿到大客戶的訂單,承諾配件現貨率或寄售配件,最后又不得不承擔剩余的配件庫存。

     

    配件企業經營時間越長,倉庫里的呆滯庫存越多,很多供應商沒有配件退庫政策,很多配件企業沒有壞賬計提,有些呆滯庫存已經放了10多年,仍然幻想著某一天客戶會需要。

     

    庫存計劃是庫存管理的靈魂,呆滯問題源于粗放的計劃,多數配件企業都是根據經驗訂貨,不懂得如何計算存什么配件和存多少數量,為了滿足客戶需求每種配件都存幾個,以為這樣效果最好,結果卻恰恰相反,90%的呆滯庫存都是周轉極慢的配件,根本不該庫存。

     

    根據柚可信息科技的分析數據,代理商和配件店的平均呆滯庫存比率達到庫存金額的1/3,有些甚至超過1/2,工程機械行業呆滯庫存總額已超過300億元,如果這些庫存無法變現,企業需要銷售多少配件才能彌補呆滯損失?損失無法彌補。

     

    呆滯庫存幾乎沒有周轉,盤活極其困難,有些代理商每年都會用打折促銷和報廢處理等方式清理呆滯庫存,這樣做雖然立竿見影,但也給企業帶來經濟損失。更糟糕的是,呆滯庫存就像配件企業的“癌癥”,去年底剛剛忍痛清理了一批呆滯庫存,今年又悄悄地卷土重來,因為企業不知道如何做庫存計劃。所以,使用軟件工具做好庫存計劃才能控制呆滯庫存。

     

    如何盤活配件呆滯庫存呢?筆者認為:呆滯庫存的根源在于信息錯配——客戶不知道哪里有配件資源,配件企業不知道哪里有客戶需求,客戶與企業距離并不遠,卻因為信息不對稱擦肩而過,所以首先要解決信息不對稱的問題。近些年,微信里建立了很多配件調劑群,試圖解決信息不對稱的問題,但效果很差,單靠幾家企業的合作無法盤活呆滯庫存。

     

    信息不對稱曾經幫助配件企業獲得了高額利潤,所以企業喜歡“壘墻”來保護高額利潤,如:不開放技術信息和配件號碼,甚至還有意變更配件編碼,以保證企業的“壟斷”。今天,信息不對稱已經成為盤活呆滯庫存的“瓶頸”,很多企業仍然停留在壟斷思維中,代理商不與配件店往來,“大象”只想著如何踩死“螞蟻”,這才是盤活呆滯庫存的最大障礙。

     

    沒有無用的配件,只有放錯地方的庫存。要盤活配件呆滯庫存,就需要建立覆蓋整個行業的配件“咸魚”交易平臺,從而解決信息錯配,打破品牌、產品和地域的限制,突破原廠件和副廠件的界限,主機廠、代理商、配件店和修理廠需要摒棄前嫌,開放合作,把呆滯庫存以特價的形式共享到平臺上,供所有客戶選擇,在呆滯庫存這件事情上,大家是合作伙伴,不是競爭對手。配件庫存實物仍在各自企業的倉庫里,客戶尋找配件時可以選擇價格優先或交貨期優先,平臺的AI系統可以匹配出合適的資源,為客戶提供最佳解決方案。

     

     

    (圖片來自麥肯錫)

     

    行業里所有的互聯網平臺都可以參與這個項目,以便連成網絡,條件是相互開放數據(只需開放呆滯配件的部分數據,如:位置、數量、折扣價格、庫齡、適用機型等,無需分享任何客戶信息),確保庫存數據實時、準確和同步。當客戶找A平臺詢價時,如果A平臺沒有庫存,可以通過搜索其他平臺的資源,就有更大的機會滿足客戶需求。企業與平臺、平臺與平臺之間達成結算協議,各省配件協會、代理商協會和其他團體都可以參與,讓更多的客戶知道并受益,未來還可以把所有配件信息共享在平臺上,從而提升配件業務的效率。

     

    數字化和互聯網技術是解決信息錯配并盤活呆滯庫存的鑰匙,在技術上沒有任何問題,唯一的障礙是企業的理念。如果沒有系統和數據,如果數據不能共享,就沒有客戶能知道你的呆滯庫存,它們也只能繼續躺在倉庫里睡大覺!

     

    筆者認為:行業的新能源和電動化轉型,將會在5至10年后讓70%以上的老舊配件變成廢鐵,盤活呆滯庫存的窗口期只有幾年時間,企業必須意識到問題的嚴重性和緊迫性。一些互聯網配件平臺已經開始行動,解放思想,相互合作,一起行動才能更好地滿足客戶的需求,把倉庫里那些死庫存盤活,這件事對于客戶、企業和環境都意義重大。


    (審核編輯: 智匯聞)

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